5 melhores softwares de gerenciamento financeiro para lojas

Softwares de gerenciamento financeiro são programas que auxiliam no controle das finanças da sua loja. Eles reúnem todas as informações sobre de onde vem e para onde vai o dinheiro, para que você possa se preocupar com outros aspectos estratégicos do seu varejo.

Isso porque o dia a dia de um lojista demanda muitas atividades em seu estabelecimento. E é fácil se perder entre os inúmeros afazeres e acabar deixando as contas da empresa de lado.

É por isso que concentrar-se nas operações financeiras da loja é importante para ajudar a torná-la mais eficiente, ganhar mais dinheiro e ter mais tempo para fazer a empresa crescer, em vez de apenas executá-la.

Mas como fazer isso de forma eficiente? A resposta está no uso de softwares de gerenciamento financeiro.

5 melhores softwares de gerenciamento financeiro

Para te ajudar, separamos abaixo os principais softwares de gerenciamento financeiro que farão a diferença na hora de administrar a sua loja. Quer saber mais? Continue conosco!

1. Quickbooks

O QuickBooks é dos mais famosos softwares de gerenciamento financeiro. O programa é oferecido pela Intuit, uma gigante no setor de finanças pessoais, que ampliou seu escopo para atender também às necessidades de pequenas empresas e é uma escolha extremamente popular.

O programa oferece centenas de funcionalidades para cobrir toda a parte financeira do seu varejo. Faturamento, contas a pagar e a receber, inventário e até a emissão de notas fiscais podem ser feitos pelo software. Outras funcionalidades incluem:

  • gerenciamento de contas bancárias e cartão de crédito;
  • importação automática de dados das suas planilhas;
  • controle de agenda de fornecedores e clientes;
  • criação de relatórios personalizados;
  • controle de estoque;
  • entre outros.

O software é do tipo SaaS (Software as a Service, em tradução livre, Software como serviço), ou seja, pago como um serviço, onde você paga uma assinatura mensal. Existem duas versões disponíveis, o ZeroPaper e o Online. O primeiro está limitado a 3 usuários e custa R$ 29/mês e o segundo tem número de usuários ilimitado e custa R$ 99/mês.

2. Conta azul

Focado nas pequenas e médias empresas, o Conta Azul é um dos softwares de gerenciamento financeiro mais conhecidos do mercado. Suas funcionalidades são similares ao Quickbooks, mas com a vantagem de se tratar de um produto nacional, o que pode ajudar no caso de você precisar de auxílio ao cliente.

Além de ajudar a fazer o controle financeiro, o software emite boletos, notas fiscais de produtos e serviços, faz conciliação bancária, importação de notas fiscais eletrônicas de entrada e até fluxos de caixa.

O Conta Azul oferece quatro tipos de planos diferentes para empresa de diferentes portes: pequeno, médio, micro e autônomo. Os preços variam de acordo com o tamanho do negócio e podem ir de R$69 a R$279 por mês.

3. Controlle

O Controlle é a versão empresarial do Organizze, um app para controle financeiro pessoal. Além de ajudar a rastrear o dinheiro do seu varejo, o Controlle possui as seguintes funcionalidades:

  • Contas a pagar e a receber: o software permite cadastrar recebimentos e despesas, podendo ainda agendar contas que estão para vencer e registrá-las como pagas em apenas um clique.
  • Clientes e fornecedores: você poderá cadastrar seus cliente e fornecedores, mantendo informações detalhadas sobre eles salvas em um banco de dados na nuvem.
  • Relatórios gerenciais: uma das vantagens do Controlle é que sua interface simplifica o processo de geração de relatórios mesmo para aqueles que não estão muito acostumados com gráficos e números.
  • Notas fiscais integradas: o software permite configurar e emitir suas notas fiscais de Serviço sem perder tempo. Com poucos cliques, você cadastra os dados do seu negócio, e emite, confere e valida sua NFS-e.
  • Conciliação bancária: integração com a conta do seu varejo e conciliação automática das movimentações registradas nela dentro do seu software.

O Controlle ainda possui uma versão básica gratuita, porém os recursos podem ser bem limitados. Para ter acesso a mais funcionalidades, você pode assinar a versão Plus por R$49/mês ou a versão Pro por R$99/mês.

4. Hábil Empresarial

O Hábil Empresarial é um programa financeiro existente em diversas versões, incluindo uma gratuita. Entre suas funcionalidades, podemos destacar.

  • Multiusuário (rede): você pode utilizar em vários computadores conectados na mesma rede.
  • Controle de acesso por grupos, com permissão para incluir, alterar e/ou apagar.
  • Opção de inserir imagens no cadastro de clientes, produtos e funcionários.
  • Criação de cartas para mala-direta, com campos definidos pelo usuário.
  • Multi-empresa: é possível controlar várias empresas ao mesmo tempo.
  • Lembrete de contas a pagar e cheques a entrar.
  • Envio de mensagens entre usuários.
  • Controle de fluxo de caixa.

A vantagem deste programa entre os softwares de gerenciamento financeiro é o fato de auxiliar também na gestão da empresa, com características de organização estrutural. Diferentemente dos outros softwares de gerenciamento financeiro dessa lista, o Hábil não é do tipo SaaS, ou seja, você paga somente uma vez para utilizar o programa. Os valores variam de R$133 a R$999.

5. Xero

Vários tipos de softwares de gerenciamento financeiro são compatíveis com o Windows, mas os usuários de Mac às vezes ficam de fora. O Xero é um excelente software baseado em nuvem compatível com Mac e Windows. O que diferencia isso é que os usuários de Mac não são prejudicados por recursos, como às vezes acontece com outros softwares.

O foco aqui é na contabilidade e o programa pode se integrar a mais de 500 aplicativos de terceiros. O suporte do Xero é merece destaque. Você pode obter ajuda por e-mail ou bate-papo ao vivo ou solicitar que alguém ligue para você.

O único problema é que o Xero é um software internacional, o que significa que o suporte só é oferecido em inglês. Sua assinatura varia dependendo do plano escolhido. Na versão inicial, o software permitirá a emissão de cinco notas por mês, pagamento de cinco contas e conciliação de  até 20 transações.

Você obtém reconciliações, faturas e faturas ilimitadas com os planos Standard ou Premium, e o plano Premium também processará a folha de pagamento para você. Os valores são cobrados em dólares e variam de $9 a $60 mensais.

Construir um negócio mais eficiente pode não ser simples, mas a recompensa por encontrar algum tempo para se concentrar nas operações de varejo usando softwares de gerenciamento financeiro é enorme.

Agora que você sabe como otimizar a eficiência financeira, credencie sua loja na Fortbrasil e faça parte da nossa rede para vender muito mais!